标书(shū)是发标(biāo)单位或者委托设(shè)计单位编(biān)制,然后在(zài)再(zài)向投标者提供(gòng)对工程的技术、工期(qī)、质量等要求的文件。所(suǒ)以长沙标书制作很重要(yào),下面就来讲一下长(zhǎng)沙(shā)标书制作的制作步骤。
制作投(tóu)标(biāo)文件最好(hǎo)遵循以下的步骤:
1.仔(zǎi)细阅读招标书,重点(diǎn)信(xìn)息要标注(zhù)招标文件是对招投(tóu)标双(shuāng)方都具(jù)有约(yuē)束力的法(fǎ)律(lǜ)文件,招标人对(duì)投标人的要求完全体现在招标文件中。因此,投标人在编制投(tóu)标文件(jiàn)前,必须把(bǎ)招标文(wén)件从(cóng)头到(dào)尾认真(zhēn)仔细地阅读,不放过任何一个细节和疑问,对重要的内容要反复(fù)研(yán)读,加深理解,同时应认真(zhēn)审(shěn)查本(běn)招标项目(mù)的施工图(tú)纸、核对工程量(liàng)清单。
检查标书我们可以使用标(biāo)事通新上线(xiàn)的招标智解功能,对(duì)招标(biāo)文件关(guān)键信息进(jìn)行结构化出来,方便投标人阅读。
2.建立规范、科学(xué)有(yǒu)效的投标信(xìn)息管理系统
要建立规范、科(kē)学有效(xiào)的投标信息(xī)库,其必须符合组织学理论,符合运筹、管理和统计(jì)学。投(tóu)标信(xìn)息管理系统作为一个投标(biāo)所用材料的集合体,必须具备内(nèi)容的全面(miàn)性(xìng)、系统性、及时性和搜索的便(biàn)捷性,并(bìng)具有各种证件到期(qī)提醒功(gōng)能,具有更新内容的提示(shì)窗口等(děng)人性(xìng)化设(shè)计。根据从事编制(zhì)地铁、市(shì)政道路工程设计标书(shū)的经(jīng)验,投标信息库模块可(kě)由(yóu)标书(shū)、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组(zǔ)成。
3.标书目录定框架
商务、技(jì)术、报价分别包括哪些内容,先确定目(mù)录结构。
投(tóu)标书文档排版
文档排版可以说是投标书(shū)制(zhì)作中一步难人的步骤,投标(biāo)书(shū)的排版(bǎn)关系(xì)到标书的有用(yòng)与否,制(zhì)作标书时,仔(zǎi)细留意每一处(chù)细节。
4.做好标书检查(chá)
1、对照(zhào)招标(biāo)书的要求和评分(fèn)标准(zhǔn),一一(yī)检查所提到的(de)商(shāng)务部分、技(jì)术部分(fèn)内(nèi)容是否都已经包含,符(fú)合;
2、哪(nǎ)些(xiē)文档需要打印?正本副本需(xū)要几份?是否(fǒu)需要U盘;
3、签字盖章。
对于标(biāo)书检查,也可(kě)以使用标事通标书检查(chá)服务,对投标(biāo)文件进行深度检查,排查标书(shū)问题,降(jiàng)低废标率(lǜ)。
以上就是制作标书的步(bù)骤,其实在招标时,标书还(hái)是(shì)非常重(chóng)要的。
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