长沙标书制作（zuò）经（jīng）验

小编根据标书制作中表露出（chū）来的问题，所犯的错误细节所在之（zhī）处，大致总结如下：

1、在（zài）做投（tóu）标（biāo）文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出（chū）其中几个关键点信息（xī），最好把这几个点单独摘出来放在一（yī）个文本里面（miàn），在做投（tóu）标文件时（shí）肯定（dìng）会用到，大致如下（xià）；

(1) 项目名（míng）称：一定要看清楚项目（mù）名称，即便有错别字也要（yào）跟招标的一致

(2) 招标编号：一定要看（kàn）清楚招标编号，不能错一个字（zì）母

(3) 招标机构：看清楚是招标（biāo）单位还是用户自己招标、或者（zhě）是代（dài）理（lǐ）机（jī）构

（4）投标截（jié）止日（rì）期：找到投标截止日期信息

（5）有效期：有效期一般（bān）都是90天，但也有个别不（bú）同

（6）份数（shù）：正本（běn）、副本份数，以及（jí）是否需要电子文件

（7）字（zì）体：字体（tǐ）、字号（hào）是否有要（yào）求

（8）交（jiāo）货地点（diǎn）：交货地点是否已制定或写着用户指定

（9）服务期（qī）限：客户（hù）要求的售后服（fú）务期限

（10）资质信息：把每一个资质都列出来（lái）制（zhì）成清单

（11）其他认为有必要的信息

2、阅读（dú）完招（zhāo）标文件后就要开始做投标文件了，首先了（le）解（jiě）一下（xià）投标书（shū）的基本组（zǔ）成，不同公司要求可能（néng）不一样，名（míng）字也会（huì）有不同，一般的投标（biāo）文（wén）件基本都包含以下内（nèi）容；

（1）投标书（格式基本（běn）都是一样的）

（2）投标（biāo）一览（lǎn）表（biǎo）（不（bú）同公司要求格式（shì）不同（tóng））

（3）投标分（fèn）项（xiàng）报价（jià）表（biǎo）/分项（xiàng）报价（jià）表（格式（shì）基本一致）

（4）货物（wù）说明一览（lǎn）表（有的可能没有）

（5）技术规格（gé）偏离表（必须有，格式基本一致（zhì））

（6）商务条款偏离表（必须（xū）有，格式基本一（yī）致（zhì））

（7）资质证（zhèng）明文件（jiàn）（有的需要（yào）单独装订（dìng），不在这里体现）

（8）技术方案（技术（shù）方（fāng）案（àn）内容自定，一般要求与（yǔ）技（jì）术响应参数一致）

（9）项目实施（shī）方案（一般都有，格式自定）

（10）项目培训方案（一（yī）般都有，格式自定）

（11）售后服务方案（有的与培训合在一起写（xiě））

（12）公司介绍（非必（bì）须）

3、在（zài）编制标（biāo）书中每（měi）一（yī）个环节都有很多需（xū）要注意的（de）地方，在标书的编制过（guò）程中（zhōng），大致可以分为以下几个步骤；

（1）搭建框架：根据招标文件中的投标（biāo）标书（shū）要求，先搭建一个整（zhěng）体的框架，说白一点（diǎn）就（jiù）是（shì）先把一级标题搭（dā）建起来（lái）；

（2）逐一填充（chōng）内（nèi）容（róng）：按照招标要求一步一步的去填（tián）充内容，完善各个模块；

（3）标书合稿：因为（wéi）标书一般都（dōu）不（bú）会是一个人来完成，会涉及（jí）到商务、技术（shù）、测（cè）试、培训等各（gè）部分内容，需要（yào）各个岗位（wèi）的人（rén）员都参与（yǔ）进来共（gòng）同完成，这个过程可以采（cǎi）取传递式方式完成，可以避免重复工作；如果（guǒ）标书是（shì）一个人（rén）完成的先将各部分内容分别制作，或直（zhí）接优先制作对应（yīng）模版，进行最后填充。

（3）检（jiǎn）查核对：这个过程是最重要的过程，检（jiǎn）查核（hé）对一定不能只靠自己来核查，最好是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。这个过程（chéng）需要（yào）反（fǎn）复的进行，自己的检查是第（dì）一步，团队之间的检查是（shì）第（dì）二步（bù），相关（guān）责（zé）任领导最后的复（fù）查时（shí）第三步，按照步骤逐（zhú）一（yī）完成。因为很多标书（shū）都（dōu）是根据其他同类标（biāo）书修改（gǎi）的，所以一定要核查清楚是否（fǒu）有某些地方（fāng）忘了修（xiū）改（gǎi）。

（4）纠错完（wán）善：核对的同时最（zuì）主要的工作就（jiù）是纠正错误，及（jí）时改（gǎi）正，这里（lǐ）的（de）纠（jiū）错不仅仅（jǐn）是内容，还有格式上的纠正。如果（guǒ）多人（rén）参与的话，某（mǒu）一（yī）个（gè）人修改了某部分内容一定要告知（zhī）其他人，这样不仅是为了（le）避免俩人同时（shí）改了同一个地方造成工作冲（chōng）突，也是为了提高工作（zuò）的效率；所有的对应改动需进行（háng）批注最（zuì）后汇总。

（5）核实（shí）定稿：此时到了电子文件制作（zuò）的（de）最（zuì）后一个（gè）环节了，责（zé）任领导（dǎo）核（hé）实确认（rèn）无误后（hòu）就可以定稿（gǎo）了（le），定稿之后（hòu）就不要（yào）在动（dòng）了，可以由相关人员进行打印了；

（6）打（dǎ）印（yìn）核查：打（dǎ）印（yìn）的时候切记不要一次性全部打印出来，先打（dǎ）印一份出来，打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误，主要（yào）是页码（mǎ）、目录、有没有（yǒu）错位等格式上的错误，以（yǐ）及比较明显（xiǎn）的错误，在返（fǎn）回去对照电子文（wén）本纠（jiū）正，如果一次打了很多份万一（yī）出现问（wèn）题就（jiù）会造（zào）成浪费；

（7）装订标书：核（hé）查（chá）无误，打印完成后，按（àn）照招标要求进行装（zhuāng）订封存就可以了，致此标（biāo）书制作完成（chéng）。

4、相关经（jīng）验说明

（一）总体细节

在（zài）总体上要注意以下几个方面：

（1）风格：整体风格是否一致，字体、字号要求（qiú）是否跟招标文件（jiàn）要求一（yī）致；

（2）框架：整体框架组（zǔ）成是否跟（gēn）招标文件中要求一致，原则上只（zhī）能多不能少（shǎo）

（3）页眉（méi）：一定（dìng）要看清楚页眉是否全文都是一致的，是（shì）否（fǒu）正确

（4）页脚：看清楚页（yè）脚的页码（mǎ）是否正（zhèng）确，页脚页码位置是否合适

（5）替换：因（yīn）为大部分（fèn）标书都是用以前（qián）类似的标书为模板修改的，此（cǐ）时一定要排查清除旧标书（shū）中的相关（guān）内容，特别（bié）是前面提到的几个关键点一（yī）定（dìng）要看（kàn）清（qīng）楚是（shì）否（fǒu）全（quán）部修改（gǎi）

（6）打印：需要注意在招标文（wén）件中是否有（yǒu）要求要将投标一览表、分项报价表、货物说明（míng）一览（lǎn）表、技术规格偏（piān）离表、资质证明（míng）文件等（děng）信（xìn）息单独（dú）打印，如果有当做好对应章节（jiē）时，即（jí）刻将该章（zhāng）节另（lìng）存一份，以免忘记。

（二）投标书

“投标书”一般作为（wéi）一个（gè）投标文件（jiàn）的第（dì）一章，是对招标的一个响应，一般在招标（biāo）文件中会给出格式，此时必须按照招标文件中的格式来（lái）做（zuò）（一般来（lái）说基（jī）本都是一样（yàng）的，也（yě）有个别的会稍有差异），在投标书（shū）部（bù）分（fèn）要注（zhù）意以下几部（bù）分内容：

（1）招标机构（gòu）：要在招（zhāo）标文（wén）件中核对（duì）招标机（jī）构是客（kè）户、还是招标公（gōng）司、还是代理机构（gòu），要确认不能弄错；

（2）项（xiàng）目名称：最好从（cóng）招（zhāo）标中复制粘贴，以免写错字或掉字，特别（bié）是当招标文件中出现错误时，最（zuì）好按照（zhào）招标一致，不（bú）要擅自修改；

（3）项目编（biān）号（hào）：有的需要填项目编号，此时最好从招（zhāo）标（biāo）中复（fù）制粘贴，但需要注意字体，因为在（zài）文档中字母一（yī）般默认（rèn）的式time new roma字（zì）体，如果招标中（zhōng）有要求（qiú），则（zé）最好改成对应的（de）字体；

（4）项目包（bāo）号：很多（duō）项目在招（zhāo）标时并不是全（quán）部的内容（róng），而是只选择（zé）其中（zhōng）一包或几包，在这里会要求（qiú）写上包号，如果包号有具体的（de）名字，最好写全，如（rú）果没有则写清楚第几（jǐ）包（bāo）即可；

（5）销售和地址：填写本次负责的销（xiāo）售及其职（zhí）位，还有公（gōng）司的地（dì）址，这（zhè）个一般不会错，没（méi）什（shí）么好说的；

（6）份（fèn）数要（yào）求：一般来说都是正本（běn）1份，副本4份，但并不全（quán）是（shì）这样，不（bú）同的招标机构会要求不一样，份（fèn）数也不尽相同，有的（de）还（hái）需要电子文件（jiàn），这个一定要（yào）在招标中核（hé）对清楚；

（7）投标价格：这里一般是小写的，但有的也会要（yào）求（qiú）大写、小写并存，要注意看清楚，如果（guǒ）可以（yǐ）最（zuì）好都写（xiě）上；

（8）投（tóu）标人参数：不要大意把自（zì）己公司（sī）的信息（xī）都写错，特别是银行账号要看清楚。

（三）投标一览表（biǎo）

“投标一览（lǎn）表”（也有的（de）叫‘开标一览（lǎn）表’）作为投标（biāo）书（shū）的第二章，是用来表明投标内容信息的（de）一（yī）个概括，格式各个公司都不尽（jìn）相（xiàng）同，在编写时注意（yì）按照招标要求去做（zuò）就（jiù）可（kě）以了，在（zài）这（zhè）里需要注意下面几个方面：

（1）表头（tóu）前的信息：这个（gè）地方一般来说是项目名称（chēng）、项目编号、分包名称三项，但有的公司是投标人名称、项目名称、分包（bāo）名称三项，所以在（zài）这里要看清楚，不要弄错了（后面的分（fèn）项报价表、货（huò）物一览表、技（jì）术偏离表和商务偏离表也是一（yī）样）。项目名称（chēng）（或投标（biāo）人名称）、项目编号就不（bú）说了了（le），分包名称有的话就填，没有的时候（hòu）千万不要空（kōng）着，要填上“/”；

（2）表后面的信息：表后面（miàn）都是（shì）投标人签字盖章的地（dì）方（fāng），这个地方基本都是（shì）一致的，可能的区别就（jiù）是叫法不一样，比如：有的（de）叫投标（biāo）人，而有（yǒu）的叫（jiào）投标（biāo）人名称，性质是（shì）一样的（de），错了虽（suī）然没啥影（yǐng）响（xiǎng），但为保险起见，最好还（hái）是（shì）核对清（qīng）楚；

（3）表（biǎo）里面的（de）内容：根据招（zhāo）标（biāo）文件中的信（xìn）息去完善（shàn）就可以了，区别（bié）就在于有的只需要（yào）填（tián）一个（gè）钱数就行，而有的需要（yào）把投标参数（shù）逐一填上。

（四）分项报价表

“分（fèn）项报价表”（有的叫‘投（tóu）标分项（xiàng）报价（jià）表’）是用（yòng）来说明投标货物分项报价明（míng）细信息的，表格信息与招标参（cān）数（shù）一一对应就好（hǎo），需要注（zhù）意下（xià）面几个方面：

（1）表头前信息：与（yǔ）“投标（biāo）一览表”第（1）条一（yī）致（zhì）；

（2）表后面的信息：与“投标（biāo）一览表（biǎo）”第（3）条一致；

（3）表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格（gé），比如：软件参数、硬件参（cān）数等，此时也（yě）需要与招标（biāo）一致（zhì），分成对（duì）应的多个表格去响（xiǎng）应（yīng）；

（4）表（biǎo）里面的内容：在这（zhè）一（yī）部分是需要特别注意的，一般包括（kuò）序号、名称、规（guī）格型号、数量、原产地和制造商名称、单价（jià）、总价、备（bèi）注几（jǐ）个部分，对于这里面的每一个部分都需要注意，具体入下：

1）序号：序号可以（yǐ）是手写，可以是自（zì）动生成，但（dàn）无（wú）论是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受（shòu）其控制（zhì），随着名称项多少的变化而变化；

2）名称（chēng）：名称是必须要和招（zhāo）标文件中（zhōng）技（jì）术参数中的名称一致的，如果是一个项中又（yòu）包含了几个（gè）小项，此时一定不能只（zhī）写大项或（huò）只（zhī）写小项，正确的做法是将（jiāng）这一列（liè）进行拆分为2列，把大（dà）项和小项都写进（jìn）去，而（ér）对（duì）应的第一列的编号则要（yào）以大（dà）项为主；而（ér）后面的几列参（cān）数则以小项为基准；

3）规格型号：按（àn）照第二列（liè）小项的参数逐一填（tián）写对应的规格（gé）型号信息，如（rú）果有型号的话一定要写上，如果（guǒ）没有可以（yǐ）不写，原（yuán）则上这里的参数信息应当（dāng）与后（hòu）面（miàn）的货物（wù）说明一览表参数、技（jì）术规格偏（piān）离表中的投标响应（yīng）参数一（yī）致；

4）数量：跟招标参数中的数量（liàng）一致，注意是（shì）单（dān）位不能落下，也（yě）要（yào）一致；

5）原产地和制造（zào）商名称：一般来说就是（shì）投标公司注册地址和（hé）名称，结构一般（bān）都是“中（zhōng）国+投标人名称”；

6）单价：该小（xiǎo）项系统单价（jià）信息，这里需（xū）要注意的是货币单位是否（fǒu）已经（jīng）给出，如果没有一（yī）般为人民币/元，也可（kě）以自行注明（míng）；

7）总价（jià）：与（yǔ）单价一致（zhì）；

8）备注：说（shuō）明性文字，一般是不会填写（xiě）的，但不要空着，一般都是写一个“无”字。

（五）货物说明一览表

“货物（wù）说（shuō）明一览表”是用来列举（jǔ）出投标货物说明信息，表格参数与招标参数一一对（duì）应就（jiù）好（有的（de）没有（yǒu）这（zhè）一（yī）章节），需要注（zhù）意下面几（jǐ）个方面（miàn）：

（1）表头前信息：与“投标一（yī）览表”第（1）条一致；

（2）表后（hòu）面的（de）信息：与“投标一览表”第（3）条（tiáo）一致（zhì）；

（3）表格的数量：有的在招标（biāo）参数中（zhōng）分成了（le）多（duō）个表格（gé），比如：软（ruǎn）件参数（shù）、硬（yìng）件参数（shù）等，此时（shí）也需要（yào）与招标一致（zhì），分成对应的多个表格去（qù）响应；

（4）表（biǎo）里面的内容：这一部分是（shì）需（xū）要特别注意的（de）地（dì）方，一般包括序号、货（huò）物名（míng）称、主要规（guī）格、数量、交货期、交货地点、其他（tā）几项内容，对于（yú）这里每一个部（bù）分（fèn）都（dōu）需要注（zhù）意，具体如下：

1）序（xù）号：序号可以是手写，可（kě）以是自动生成，但无论是（shì）哪（nǎ）种，一定要与（yǔ）第（dì）二项“名称”一致，受其控制（zhì），随着名称项多（duō）少的（de）变化而变（biàn）化；

2）货（huò）物（wù）名（míng）称：名称是必须要和招（zhāo）标文件中（zhōng）技术参数中的名（míng）称一（yī）致（zhì）的，如（rú）果是一个项中又包含了几个（gè）小项，此时一定（dìng）不能只写大项或只写（xiě）小项，正确的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项都写（xiě）进去，而对应（yīng）的第一（yī）列的编号则（zé）要以大项为（wéi）主；而后面的几列参（cān）数则以小项为基准；

3）主要规格：按（àn）照第（dì）二列小项的参数（shù）逐一填写对（duì）应（yīng）的规格型号（hào）信息（xī），原则上这里（lǐ）的参（cān）数信息应当（dāng）与后面的分（fèn）项报价表参数、技术规（guī）格偏离表中的投标响应参数一致；

4）数量：跟（gēn）招标参数中（zhōng）的数量一致（zhì），注意是（shì）单位（wèi）不能落下，也要一致；

5）交货期：这是（shì）一个需要注意的（de）地方，一定要（yào）与招标（biāo）中参数一致（zhì），如果招标文件中没（méi）有说明，最好写上“xxx指定（dìng）地点”（xxx代表客户）；

6）交（jiāo）货时间：这是一个（gè）需要注（zhù）意（yì）的地方，一定要与招（zhāo）标中参数一致（zhì），如果招标文件（jiàn）中没有（yǒu）说明，最好写上“xxx指定时间”（xxx代表客（kè）户）；

7）其他：说明性文字，一般是不会填写（xiě）的，但不（bú）要空着，一般（bān）都是写一个“无”字。

（六）技术（shù）规格偏离表（biǎo）

“技术规格偏离表”应该算是投（tóu）标文件中商（shāng）务响应部分最重要的一个（gè）章节了，很多（duō）信（xìn）息（xī）都是以（yǐ）这里的参数为基准的（de），在技术规格偏离表中需要注意以下几个方面：

（1）表（biǎo）头前信息：与“投标（biāo）一览表”第（1）条一致；

（2）表后面（miàn）的信息：与（yǔ）“投标一览表”第（3）条（tiáo）一致；

（3）表格的数量：有的（de）在招标（biāo）参数中（zhōng）分成了多个（gè）表格，比（bǐ）如：软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成对应的（de）多个表格（gé）去响应；

（4）表里面的内容：这（zhè）一（yī）部分是需要特别注意的地（dì）方，一般（bān）包括序号、服（fú）务内（nèi）容、招标（biāo）文件条款号（hào）、招标需求、投标响应、偏离、说明几（jǐ）项（xiàng）内容，对于这里（lǐ）每一个部分都（dōu）需要注（zhù）意，具体如（rú）下：

1）序号：序（xù）号可以是手写，可以是自动生（shēng）成，但无论是（shì）哪种，一定要（yào）与第二项“名称”一致，受其控（kòng）制，随（suí）着名称项多（duō）少（shǎo）的变化而变化（huà）；

2）服务内容（róng）：名称是必（bì）须要和（hé）招标文件（jiàn）中（zhōng）技术参数中（zhōng）的名称一（yī）致（zhì）的，如果是一个（gè）项（xiàng）中又（yòu）包含（hán）了几个小项，此（cǐ）时一（yī）定不能只写大项或只写小项，正确（què）的做法是将这一列（liè）进行拆分为2列，把大项和小项都写进（jìn）去，而对应（yīng）的第一列的编号则要（yào）以（yǐ）大项为主；而后面的（de）几列参（cān）数（shù）则以小项为（wéi）基准；

3）招标文件条款号：这里是一个比较重要的地方，因为很多招标文件都比较混乱（luàn），所以在（zài）这个地方尽量（liàng）把条款号找到最小的项，对应到最最（zuì）准确的位置（zhì），如果在招标文件中实在找不（bú）到非常准确（què）的（de）信息，那（nà）么就对应到一个（gè）相（xiàng）对（duì）准确的位置，终究一句话要与招（zhāo）标对应（yīng）；

4）招标（biāo）需求（qiú）：也就是（shì）所谓的招标（biāo）参（cān）数，一般都是在招（zhāo）标文（wén）件（jiàn）的技术规格参数章节（也有的不是），按照（zhào）对应内容复制粘贴即可；

5）投标响应：这个应该算（suàn）是这一（yī）章节最重要的地方了，在这里需要着重去编写，对应招标参（cān）数撰写自（zì）己的投标参（cān）数（shù），需要需要（yào）特别注意的就是（shì）不（bú）能够（gòu）为（wéi）了省事直接粘贴过来，那样是会（huì）被废标的，在这里有几个小（xiǎo）的窍（qiào）门，可以让你写（xiě）的（de）比（bǐ）较快（kuài），如（rú）下：如果（guǒ）这一份标（biāo）书是确定要（yào）中标的标（biāo）书，那（nà）么这一（yī）块需要非常（cháng）认真的去写，必须（xū）保证的一点是对招标（biāo）参（cān）数（shù）响应（yīng）不能有一条的遗漏（lòu），可以多但（dàn）绝对不能少，如果在（zài）响应时没有这一（yī）项可以把招标的复（fù）制（zhì）过来，稍微改一下表（biǎo）达的方式；‚如果这一份（fèn）标书是用（yòng）来围标的，那么（me）响应内容就（jiù）比（bǐ）较简单了（le），一般都是把招标参数直接复制过来（lái），但为了避免被废标，最好对粘贴过来的参数进行修改，比如修改一下（xià）表达的方（fāng）式、换一下位置等（děng）都是（shì）可行（háng）的；ƒ如果这一份标书（shū）室用来中标（biāo）的，但确实没有很（hěn）好的自己的参数去响（xiǎng）应，那（nà）么可以先（xiān）把招标参数复（fù）制过来（lái），然后对其进行改头换面，比（bǐ）较长的可以（yǐ）拆分为多项的（de）就拆分在详细说明，对于招标中没（méi）有（yǒu）排序的尽量排序，使其显得看起来不一样，但读起来（lái）内容一致就（jiù）可（kě）以了。

6）偏离：一（yī）般都是“无偏离”；

7）说（shuō）明：一般都是“无（wú）”。

（七（qī））商务条（tiáo）款（kuǎn）偏离表

“商务条款偏离表”是对招（zhāo）标（biāo）文件中纯商（shāng）务（wù）要求的一（yī）个响应，也是为了说明投标人有资格参与（yǔ）此（cǐ）次招（zhāo）标的一（yī）个（gè）响应，最好（hǎo）能（néng）够与招标中一一对应，需要注意一下几（jǐ）个方面：

（1）表头前信（xìn）息：与（yǔ）“投标一览表（biǎo）”第（1）条一致；

（2）表后面的信（xìn）息：与“投标（biāo）一览表”第（dì）（3）条一（yī）致；

（3）表（biǎo）里面的内容：商（shāng）务条款（kuǎn）偏离表（biǎo）内容一（yī）般都（dōu）不（bú）会太（tài）多，因此大（dà）多也不会出什么（me）问题（tí），但也需要注意，一（yī）般包括序号、招标（biāo）文件条（tiáo）款号、招（zhāo）标文件的商务条款、投标文件的商务条款、说明几项内容，按照要（yào）求逐一响应即可（如果实在找不到对（duì）应的，也可（kě）以直接响（xiǎng）应全（quán）部），具（jù）体如下：

1）序号：序号可以是手写，可以（yǐ）是自（zì）动生成；

2）招标文件条款号：对（duì）应招标（biāo）文件的（de）资格（gé）要求条款部分，一（yī）般在投标人须知（zhī）章节，找到对应条款号即可；

3）招标文件的商务条款：对（duì）应招标（biāo）文件的资格（gé）要求条（tiáo）款部分，一般（bān）在投标（biāo）人须知章（zhāng）节，对（duì）应内（nèi）容（róng）逐条复制即可；

4）投标文（wén）件的商（shāng）务（wù）条款（kuǎn）：对（duì）应招标（biāo）条款（kuǎn）逐一响应（yīng）即可；

5）说明：一般都是“无”。

（八（bā））资格证明（míng）文（wén）件

“资格证（zhèng）明（míng）文件（jiàn）”是用来展示投标（biāo）人（rén）资格信（xìn）息的章节，是很重要的一个（gè）章节，此时在第一部（bù）分中所需要列出（chū）的（de）清（qīng）单就是用于此，按（àn）照找（zhǎo）出来的资格（gé）列表，逐一去排列响应，尽可能的全（quán）部响应，除此（cǐ）之外也可放上一些没（méi）有要求，但觉得很有必要的资质。

在这（zhè）里还需要注意的是（shì），是否要求单独打印，如果（guǒ）有则完成该章节后即刻另存一份。

一般来说，以下资质（zhì）都是必不可（kě）少的：

1）营业执照副（fù）本

2）税务登记（jì）证书

3）法定代表人授权书（附（fù）带法人（rén）和授权人身份证复印件正反面）

4）社保（bǎo）登记证及社会保障金缴（jiǎo）纳记录

5）质量（liàng）管理系统（tǒng）认证证（zhèng）书

6）双软（ruǎn）认（rèn）证（针对软件的）

7）组织机构代码证

以下资质一般为必要的，根据要求添加：

1）投标（biāo）人基本情况（kuàng）

2）服务人员（yuán）基本情况（kuàng）

3）投标人资信证明

4）投标人（rén）无违（wéi）法犯罪记录证明（míng）

5）投（tóu）标（biāo）人（rén）相关案（àn）例和业绩（jì）

6）投标人承诺书

7）其（qí）他相关文件（jiàn）......

（九）技术方（fāng）案

“技术方案”是（shì）针对招标技术规（guī）格参数的具体响应内容（róng），要与技术规格偏离表响（xiǎng）应（yīng）信息保持一（yī）致，是对响应参数的一个更加（jiā）具体的说（shuō）明信息。一般来（lái）说可（kě）以从技（jì）术方（fāng）案中找到相关内容，粘贴进来即可。

（十）项目实（shí）施（shī）方案

“项目实施（shī）方（fāng）案（àn）”是针对本项目实施的一个具体响应信息，一（yī）般招标文件中都会有要求，这一部分会作为评标（biāo）的一个（gè）得分点，因此该（gāi）部分（fèn）内容需要认真去写，各公司内（nèi）容不尽相同，但一般来说（shuō）都包含了以下几（jǐ）部分（fèn）内容：项目管理组（zǔ）织机构的（de）描述（shù）、项目组织机构组成和成（chéng）员（yuán）信息、具体实（shí）施方案信息三大部分内容。

在这里为了以后简便，可以将其做成（chéng）一（yī）个通用的内容，组织好语言（yán）做成（chéng）所有的项目都能够使（shǐ）用的，那么在以后的项目中该章节直接复制即可，会省去（qù）很（hěn）多时间。

（十二）项目培训方案（àn）

“项目培（péi）训方案”是（shì）用来说明针对本项目（mù）后期培训的一个方（fāng）案，也是（shì）很重要的一个章（zhāng）节，需要认真去写，内容基本都（dōu）是一致的，根据各公司（sī）实际培训（xùn）制度的不同而不同，但（dàn）一般（bān）都包含以下几方（fāng）面内容：培训计划（huá）（目（mù）标）、培训内容、培训人员（yuán）等内容。

也（yě）可以做成一个通用（yòng）的培训方（fāng）案，后期（qī）可直接使用。

（十三）售后服（fú）务方（fāng）案

“售（shòu）后（hòu）服务（wù）方案”是用来说明（míng）项（xiàng）目后期服务支持的方案，是很重要的，一般客户会很（hěn）看重售后服务信息，所以这一章节一（yī）定要认真写（xiě），在招标参数（shù）中会有关于售后服务期（qī）限的信息，在这里需要（yào）注意的是要根据招标参数的要求去响应（yīng），一般都包含以下内容：服（fú）务承（chéng）诺、服务期限内容、服务（wù）具体措（cuò）施（shī）等信息。

也可以做曾通用的，后期直接使用。注意，由（yóu）于陪标情（qíng）况的存在（zài），需要多备（bèi）几份通用模版（bǎn）

（十四）公（gōng）司（sī）介绍

“公司介绍”不是必（bì）须的内容，可以有可以（yǐ）没有，不会影响投标的结（jié）果，一般建议尽可能放上（shàng），内容（róng）包括公司的简介和客户（hù）案例（lì）的罗列说明，也可（kě）单（dān）独打印。

重点内容：

1、 产品清单需优先确认。

2、 商务、技术偏离响应表，利用引用功能（néng）添（tiān）加，标题设置时注意对（duì）应是否在标（biāo）题引用栏内

3、 标书制作前先（xiān）列好大纲，特别是（shì）技术部分的大纲目（mù）录（lù）。

4、 对一二三四（sì）级标题与正文（wén）格式根据标书要求（qiú）进行设置，如无要求可选择仿宋或宋体

5、 对照（zhào）各（gè）所需的资（zī）质（zhì）文件确认（rèn）是（shì）否过期。

6、 各企（qǐ）业相关资质文件进行重命名，并进（jìn）行分（fèn）文件（jiàn）夹、分内容、分企业分类。

7、 货物一（yī）览表、分项价格表、开（kāi）标一览表、技术、商务偏离响应表在excel上根据格（gé）式重新制表。

8、 一份以上标书确定是否（fǒu）有共同内容，防止串（chuàn）标。

9、 相关重点内容进行批注插入（rù），方便再次寻找。

10、 索引表（biǎo）的建立

标（biāo）书制（zhì）作管理流程：

1、招标文件内容（róng）确（què）认，相（xiàng）关信息勾勒（lè）制成表格，带星加粗内容（róng）重点突出（chū）。废标项、加分（fèn）项、资（zī）质原件项重点突出。

2、商务部分资质清单。根据商务部分（fèn）资质（zhì）清（qīng）单一项（xiàng）项（xiàng）对应满足，同时检查有效期。未满足的（de）进（jìn）行标注。

3、技术（shù）部（bù）分资质清单。根据技（jì）术部（bù）分（fèn）相关产品清单、所（suǒ）需对应的（de）产（chǎn）品资质清单、售后服务、授（shòu）权资料、技术部分评标所需（xū）内容清单进行制作、制作完成后，根据清单（dān）完成对应的资质（zhì）收集、检查有（yǒu）效期、检查是（shì）否符号要求：如对（duì）应厂（chǎng）家盖章、是否需要原（yuán）件。不（bú）满足的进（jìn）行标（biāo）注。

4、技（jì）术部分内容（róng）：技（jì）术部分（fèn）内容根（gēn）据标（biāo）书（shū）需求建立大纲，进行分解制作目（mù）录。根据目录内（nèi）容进行填（tián）充（chōng）。

5、项目实施、培训与售后（hòu）服务内容模块（kuài）：建立统一的基础项（xiàng）目实施与售后服务内容板块，一共三（sān）套，以用于围标，陪标所需，三套模版需有区分。同时根据标书的需求进行对（duì）应的（de）修改（gǎi）。

6、确认产（chǎn）品清单、根据产品清单（dān）制作（zuò）、分项价格（gé）表、货物（wù）说明一览表。

7、根（gēn）据（jù）货物说明一览表以（yǐ）及（jí）技术评分内容制作技术（shù）偏离（lí）响应表。

8、根据标（biāo）书必须项与商务平方项制作商务偏（piān）离响（xiǎng）应表。

9、合并，建立（lì）具（jù）体的格（gé）式与对应的项目目录标号。所有拆分内容根据（jù）目录（lù）进行插入。

10、各级标（biāo）题格式（shì）设计（jì）时加入序号，方便后期的（de）内（nèi）容插入或者删（shān）除。

11、所有图片插入内容时进行（háng）格式确认，进行分（fèn）页，防（fáng）止内容修改（gǎi）时出现（xiàn）空白页。

12、合并完（wán）成后，制作完成后自（zì）己进（jìn）行初（chū）审，然后交（jiāo）叉互审，最后领导审查。

13、定稿（gǎo），需提前至少（shǎo）一（yī）天定稿，打（dǎ）印（yìn）一份原件最后（hòu）审核排版（bǎn），确认（rèn）后最后打印封标。

14、封标根（gēn）据标书规定内（nèi）容进行封标，注意标封。

朂后，大家应该（gāi）对（duì）长沙标书的制作有了（le）解了（le）。